Aquesta es l'acta del que s'ha parlat durant aquesta reunió:
Hem parlat de:
-Un dels problemes del Bunkasai va ser que el Taller de Cosplay i el Concurs de Cosplay coincidien en el mateix horari.
-Un altre dels problemes que vam tenir va ser el problema amb els equips de so
-El principal problema del Bunkasai va ser que es va fer tot a ultima hora i no vam tenir marge per a poder discutir certs aspectes.
-Com a consequència d'això la publicitat es va fer a última hora i en algunes seccions (universitat) no es va poder fer publicitat,
la qual cosa va provocar que no vinguès tanta gent com podria.
-S'han de fer les transferències de poder.
-Que hi hagi un substitut de cada càrrec per si el titular no està disponible en aquell moment.
-Tots els concursos de videojocs del Bunkasai van anar bé i no van ser eterns i es van ajustar a l'horari.
-Les projeccions van començar una mica tard per culpa de problemes tècnics amb Windows.
-S'ha de comprar ja merchandising per a les properes jornades.
-Per a el dia 20 de gener el concurs del cartell del Carnaval Otaku ha d'estar acabat.
-Hem nomenat a en Pato com a receptor oficial del merchandising.
-Dins de la falta de previsió del Bunkasai es va poder improvisar força bé.
-A les properes jornades s'ha d'avisar que no s'han d'embrutar les parets.
-Dia 25 de gener es la data limit per a tenir-ho tot llest per al Carnaval Otaku del 21 de Febrer, es començen a penjar cartells.
-Hem d'incloure el logotip de "Tasca Sake" ja que s'han compromet a venir a les properes jornades i se'ls ha d'avisar amb temps,
ja que els hi va anar bé.
-En el tema del menjar en Jaeke farà i s'encarregàra dels Onigiris per a vendre'ls i a Barcelona es compraràn el ramen i els Nikuman.
-S'han de comprar garrafes per les teteres de ramen i s'ha de comprar una manguera per a omplir-les.
-Que un dels encarregats de la botiga també s'encarregui de llençar l'escombreria quan s'ompli.
-S'ha de donar publicitat a les comptes de les xarxes socials per tal de que es puguin presentar les queixes allà.
-Hem decidit tornar a fer la foto de grup que es que en algún moment de l'event es cridava a tothom per a que
es reunissin i es fes una foto de grup, afegint-ho al horari com part de l'event.
- Falten per a comprar 7 cadires per al barracó.
-S'ha de comprar una nevereta i papereta dels diners de la subvenció.
-Hem de fer inventari del que venem a les jornades.
-Fer tots els cartells per a les jornades, exceptuant els dels horaris, abans de final d'any per a que entrin a la subvenció
d'aquest any.
-Hem decidit que apart de la Rina els cartells els pot fer l'Oscar.
-Hem decidit que els carnets siguin de millor qualitat ja que podem aprofitar i fer que entrin a la subvenció d'aquest any.
-Hem decidit que els carnets no tinguin data de caducitat.
-El joc de cerca de les jornades va anar bé però al ser el primer va ser massa fàcil i es va acabar en menys de 2 hores. Per
tant, hem decidit fer-lo més dificil i s'ha de tornar a imprimir.
-Hi havien lyrics que no es corresponien i cançons que no es trobàven. S'han de revisar tots els lyrics i possar els nous.
-La caixa de diners ha de tenir canvi de bitllets grans i monedes. També hem acordat que no acceptem bitllets més grans de 50 euros.
-Funcionen els altaveus.
-Aprofitant que tenim molts informàtics fer una plantilla ràpida d'Excel després de l'event per a veure el que s'ha fet per a la subvenció.
-Fer una plantilla de les xapes que ja tenim.
-Renovar les capses i caixes que ja tenim.
-Fer més preguntes de trivial. I revisar les preguntes de Ranma 1/2.
-Fer inventari del ramen i de les begudes.
Més o menys això es tot el que hem parlat i hem decidit fer el que hem acordat tan ràpid com sigui possible.